Productores del Consejo Nacional de Producción CNP recibirán pago en menos tiempo gracias a la implementación de una moderna plataforma logística. Este sistema mejorará la gestión de pedidos, además de garantizar un suministro más eficiente de los productos destinados a las instituciones públicas.

El proyecto inició en junio de 2022 con la reforma al Reglamento del Programa de Abastecimiento Institucional, y ha continuado su desarrollo bajo el liderazgo del Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG).

El sistema permitirá mejorar la trazabilidad de los productos, acelerar los procesos de facturación y pago a productores y suplidores, así como garantizar mayor transparencia en cada etapa del suministro. Entre sus beneficios, destaca la capacidad de dar seguimiento en tiempo real a las órdenes de compra mediante geolocalización, lo que reducirá la incertidumbre en los tiempos de entrega y facilitará la planificación de las instituciones beneficiarias.

«Este software es un avance fundamental para mejorar la gestión logística del CNP y garantizar que las instituciones públicas reciban sus productos con mayor eficiencia. Hasta ahora, muchos pequeños y medianos productores han tenido dificultades para vender al CNP debido a la tardanza en los pagos. Con este sistema, el proceso será más ágil y transparente, ya que al reducir la interacción humana se minimizan los riesgos de corrupción. Además, la incorporación de datos de geolocalización y una nueva metodología para el cálculo de precios permitirán, a mediano plazo, ofrecer precios más competitivos», destacó Víctor Carvajal Porras, ministro de Agricultura y Ganadería.

Plataforma  tecnológica más eficiente

Por su parte, el presidente ejecutivo del CNP, Gerardo Duarte Sibaja, resaltó la importancia del proyecto:» Con esta nueva plataforma tecnológica, no solo optimizamos las entregas, sino que fortalecemos la relación con nuestros suplidores y perfeccionamos el control interno de la institución, reduciendo los tiempos y minimizando riesgos en la administración de los productos».

Beneficios para las instituciones públicas

• Gestión eficiente de pedidos: Creación de plantillas para compras recurrentes y mejor acceso a los servicios.
• Mayor transparencia: Seguimiento en tiempo real de los pedidos, lo que mejora la planificación y reduce retrasos.
• Facilitación de pagos: Un sistema de conciliación automatizada que agiliza el acceso a estados de cuenta y facturación.

Beneficios para los suplidores del CNP

• Procesos más ágiles: Inscripción digital y autogestión de facturación, reduciendo la carga administrativa.
• Mayor precisión en pagos: Verificación automática de órdenes de compra y validación contra facturación electrónica.
• Optimización logística: Definición de rutas personalizadas y mayor control sobre la calidad de los productos entregados.

 RACSA como desarrollador del sistema

Con la implementación de este sistema, el CNP logra automatizar, digitalizar, fiscalizar y ordenar su proceso logístico desde la orden de pedido hasta la entrega y facturación.

Adicionalmente, facilita la interacción entre suplidores, clientes y funcionarios de manera segura y digital. También, fortalece los requisitos del Programa de Abastecimiento Institucional, garantizando transparencia en la gestión de suministros.

«Para RACSA es un orgullo apoyar al CNP en el fortalecimiento de la seguridad y la eficiencia en el abastecimiento nacional de productos porque garantiza la estabilidad económica, el bienestar social y la competitividad de Costa Rica», señaló Mauricio Barrantes Quesada, gerente general de RACSA.

Este avance rectifica, entre otras debilidades institucionales, los hallazgos del informe ASF-023-2022 de la Auditoría Interna de la CCSS, que evidenció problemas en la gestión de compras al CNP, incluyendo:

• Sobrecostos en productos hortofrutícolas de hasta un 170%.
• Retrasos en la presentación de facturas de hasta 624 días.
• Problemas en el suministro de productos cárnicos.

Con la implementación de este programa, el CNP reafirma su compromiso con la eficiencia operativa, la modernización del sector agropecuario y la transparencia en la gestión de recursos. Se espera que esta herramienta facilite la comunicación con los usuarios y reduzca significativamente los problemas administrativos detectados.

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